QUẢN LÝ LOGISTICS & CONTAINER
Tổng quan hệ thống Tracking Logistics
Tracking là giải pháp phần mềm quản lý logistics được thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, vận tải và logistics theo dõi toàn bộ hoạt động vận chuyển container trên một nền tảng tập trung. Hệ thống cho phép quản lý xuyên suốt từ giai đoạn đặt booking, chăm sóc khách hàng, phối hợp với hãng tàu cho đến quá trình vận hành tại cảng. Nhờ khả năng quản lý dữ liệu tập trung và theo dõi trạng thái container theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ chuỗi vận hành logistics một cách hiệu quả, minh bạch và chính xác hơn. Giải pháp này giúp các đơn vị logistics nâng cao hiệu suất quản lý, giảm sai sót trong quá trình xử lý thông tin và tối ưu hóa hoạt động vận hành trong chuỗi cung ứng.
Xem demo sản phẩmLý do nên sử dụng phần mềm Tracking
Phần mềm Tracking giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động logistics trên một nền tảng tập trung thay vì sử dụng nhiều công cụ rời rạc như Excel hoặc các phương pháp thủ công. Nhờ đó, mọi thông tin về booking, container, khách hàng và lịch trình vận chuyển đều được lưu trữ và quản lý đồng bộ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát quá trình vận hành logistics.
Hệ thống cho phép theo dõi trạng thái container theo thời gian thực từ khi tạo booking cho đến khi hoàn tất vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt tiến độ vận chuyển, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo hoạt động logistics diễn ra đúng kế hoạch.
Ngoài ra, phần mềm Tracking còn giúp tăng khả năng phối hợp giữa các bên trong chuỗi logistics như khách hàng, hãng tàu và cảng biển. Việc quản lý dữ liệu tập trung giúp quá trình trao đổi thông tin trở nên nhanh chóng, minh bạch và chính xác hơn.
Bên cạnh đó, hệ thống hỗ trợ lưu trữ tài liệu logistics và xuất báo cáo dữ liệu vận hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin, phân tích hoạt động và tối ưu hóa quy trình quản lý logistics.
Xem demo sản phẩm
TÍNH NĂNG CHI TIẾT
A. QUẢN LÝ BOOKING VÀ ĐIỀU PHỐI CONTENT
Hệ thống cho phép tạo và quản lý các booking container với đầy đủ thông tin logistics như khách hàng, loại container, tuyến vận chuyển và lịch giao nhận. Trạng thái booking được cập nhật theo thời gian thực từ khi tạo đến khi hoàn tất.
Tracking hỗ trợ quản lý nhiều loại container như 20ft, 40ft, 45ft, container lạnh, Open Top, Flat Rack hoặc Tank. Hệ thống giúp theo dõi thông số kỹ thuật, trọng lượng và tình trạng sử dụng của từng container.
Tracking hỗ trợ theo dõi các mốc thời gian quan trọng như ngày lấy hàng, lịch giao nhận và thời hạn cut-off, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều phối hoạt động vận chuyển.
Hệ thống hỗ trợ quản lý vận chuyển tại nhiều cảng và nhiều tuyến vận chuyển khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều phối container trên nhiều khu vực.
Tracking cho phép ghi nhận yêu cầu khách hàng, thông tin cảng xếp/dỡ hàng, phân công xe và tài xế cũng như các yêu cầu chứng từ hoặc thủ tục hải quan.
Hệ thống cho phép tạo và quản lý các booking container với đầy đủ thông tin logistics như khách hàng, loại container, tuyến vận chuyển và lịch giao nhận. Trạng thái booking được cập nhật theo thời gian thực từ khi tạo đến khi hoàn tất.
Tracking hỗ trợ quản lý nhiều loại container như 20ft, 40ft, 45ft, container lạnh, Open Top, Flat Rack hoặc Tank. Hệ thống giúp theo dõi thông số kỹ thuật, trọng lượng và tình trạng sử dụng của từng container.
Tracking hỗ trợ theo dõi các mốc thời gian quan trọng như ngày lấy hàng, lịch giao nhận và thời hạn cut-off, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều phối hoạt động vận chuyển.
Hệ thống hỗ trợ quản lý vận chuyển tại nhiều cảng và nhiều tuyến vận chuyển khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều phối container trên nhiều khu vực.
Tracking cho phép ghi nhận yêu cầu khách hàng, thông tin cảng xếp/dỡ hàng, phân công xe và tài xế cũng như các yêu cầu chứng từ hoặc thủ tục hải quan.
B. Quản lý Khách hàng & Đối tác
Hệ thống lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ. Người dùng có thể tìm kiếm nhanh theo tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc lịch sử booking.
Tracking ghi nhận lịch sử giao dịch và thống kê booking của từng khách hàng. Hệ thống cũng có thể xác định tuyến vận chuyển hoặc hãng tàu mà khách hàng thường sử dụng.
Hệ thống tích hợp dữ liệu các hãng tàu lớn như Maersk, MSC, CMA CGM và COSCO. Doanh nghiệp có thể quản lý bảng giá cước, thông tin liên hệ và hiệu suất hoạt động của từng hãng tàu.
Tracking cung cấp cơ sở dữ liệu các cảng biển tại Việt Nam cùng thông tin kỹ thuật và địa chỉ. Hệ thống cũng tích hợp Google Maps giúp hiển thị vị trí cảng và hỗ trợ quản lý tuyến vận chuyển.
Hệ thống lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ. Người dùng có thể tìm kiếm nhanh theo tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc lịch sử booking.
Tracking ghi nhận lịch sử giao dịch và thống kê booking của từng khách hàng. Hệ thống cũng có thể xác định tuyến vận chuyển hoặc hãng tàu mà khách hàng thường sử dụng.
Hệ thống tích hợp dữ liệu các hãng tàu lớn như Maersk, MSC, CMA CGM và COSCO. Doanh nghiệp có thể quản lý bảng giá cước, thông tin liên hệ và hiệu suất hoạt động của từng hãng tàu.
Tracking cung cấp cơ sở dữ liệu các cảng biển tại Việt Nam cùng thông tin kỹ thuật và địa chỉ. Hệ thống cũng tích hợp Google Maps giúp hiển thị vị trí cảng và hỗ trợ quản lý tuyến vận chuyển.
C. Quản lý Tài liệu số & Báo cáo
Hệ thống cho phép tải lên nhiều loại tệp như JPG, PNG, PDF, Word hoặc Excel để lưu trữ các tài liệu liên quan đến logistics.
Các tài liệu có thể được gắn trực tiếp với từng booking hoặc container, giúp việc tra cứu và quản lý dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.
Tracking cho phép theo dõi lịch sử thay đổi của tài liệu, giúp kiểm soát và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quản lý dữ liệu.
Hệ thống hỗ trợ xuất dữ liệu và báo cáo dưới dạng Excel, đồng thời cho phép lọc dữ liệu theo nhu cầu và thiết lập báo cáo định kỳ tự động để phục vụ quản lý.
